Delegar é se entregar. É ter mais tempo livre para focar no que realmente importa para o seu desenvolvimento.
Quem não delega se estrepa, certo?
Mesmo sabendo que delegar é essencial algumas pessoas insistem em não fazer.
Você concede as tarefas que não caracterizam o melhor uso do seu tempo e energia? Uma coisa é certa, concentre-se nas poucas coisas que sejam importantes e valiosas para a sua vida e terceirize o resto.
Como fazer?
Os passos para delegar eficazmente são simples e objetivos, mas requerem bastante atenção. De nada vale delegar e ficar pensando se o resultado sairá do jeito que você espera. Delegar é se entregar.
Identifique a tarefa para delegar, escolha a pessoa certa, programe, monitore e apoie.
Aplicando os 8 passos para delegar
- Qual é a atividade ou tarefa que não representa o maior e melhor uso do seu tempo, mas que é, contudo, importante para o sucesso do seu negócio? Você vai delegar?
- Quais habilidades e experiências uma pessoa precisa para realizar as atividades com eficiência e eficácia? Quem tem essas qualificações e está disponível?
- Você definiu claramente a atividade ou tarefa que você vai delegar?
- Descreva detalhadamente os resultados esperados quando a atividade delegada for concluída com sucesso.
- Qual é o prazo para a conclusão bem-sucedida da atividade delegada? Quais serão os critérios de referência ou resultados de curto prazo dos quais você irá mensurar o progresso da atividade delegada?
- Que recursos serão necessários para a execução de forma eficiente e eficaz da atividade ou tarefa delegada?
- Quais serão as consequências para a pessoa que você irá delegar a atividade quando ela conclui-la com êxito?
- Quais serão as consequências se esta pessoa não concluir com sucesso a atividade ou tarefa?
- Que ações serão tomadas imediatamente a partir dos resultados adquiridos neste artigo?
Espero que este artigo tenha feito muito sentido para você ajude a colaborar na hora de conceder uma tarefa ou atividade. Você vai ganhar mais tempo para focar no que realmente importa.
O que mais você pode fazer para ter mais tempo livre e focar no que realmente importa para o seu desenvolvimento?